«Wir sind stolz, Teil der Swiss Life Arena zu sein»

Claudia Bregy, du bist Mandatsleiterin in der neuen Swiss Life Arena. Als ZSC-Fan dürfte die neue Arena mehr als einfach «nur» ein Mandat sein…

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Ich bin in Leukerbad aufgewachsen und das Eisfeld war ein beliebter Treffpunkt für uns Junge. Vom ersten Eistraining im Juli bis zum Saisonende im April verfolgten wir vom Bandenrand aus die nationalen und internationalen Eishockey-Teams beimTraining und fieberten mit bei den Spielen. Seit meinem Umzug nach Zürich besuche ich mit meinem Partner, der auch Eishockey-Fan ist, die Spiele des ZSC. Für ISS ist die Swiss Life Arena ein Leuchtturmprojekt in direkter Nachbarschaft zum ISS Hauptsitz in Zürich Altstetten. Wir sind stolz darauf, Teil dieser Arena zu sein.

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Du kennst das FM seit vielen Jahren aus unterschiedlichen Blickwinkeln. Was ist das Besondere an einem Sportbetrieb wie der Swiss Life Arena?

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Die Swiss Life Arena ist ein 365-Tagebetrieb. Der Bau setzt punkto Dimension, Technik, Nutzung neue Massstäbe. Die Grundstückfläche umfasst 28'000 Quadratmeter und hat gigantische Ausmasse: Die Arena ist 170 Meter lang und 110 Meter breit. Bis zu 1’000 Hockeyspieler nutzen das Trainingszentrum. In der Arena finden neben den National League-Spielen auch Grossevents statt, dieses Jahr ist zum Beispiel die Unihockey WM vom 5. bis 13. November 2022 zu Gast.

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Darüber hinaus bietet die Arena Konferenzräume und Logen für geschäftliche und private Anlässe und verfügt über diverse Verpflegungsbereiche. Das Herz des Neubaus ist die hochmoderne Gebäudetechnik. Die komplexen Systeme und Gewerke müssen optimal aufeinander abgestimmt sein, damit die Versorgung mit Strom und Wasser, die Belüftung, die Heizung und Kühlung in allen Bereichen und Räumen einwandfrei funktioniert. Die Trainingshalle sowie die Arena stellen hohe Anforderungen an das Raumklima. Insgesamt 27 Lüftungsanlagen sorgen für ein ideales Raumklima in der Arena – und zwar sowohl für die Sportler wie auch für die 12'000 Zuschauerinnen und Zuschauer.

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Was müssen Mitarbeitende mitbringen, wenn sie in der Swiss Life Arena arbeiten?

Wir beschäftigen in der Swiss Life Arena je nach Tagesgeschäft zwischen fünf und vierzig Fachkräfte. In einem solch dynamischen Umfeld brauchen wir flexible und proaktive Mitarbeitende, die ein gutes Verständnis für die täglich wechselnden Anforderungen haben. Es braucht aber auch die Bereitschaft für unregelmässige Einsätze und ganz wichtig Freude am Sport. In der Gebäudetechnik konnten wir mit André Bielmann einen erfahrenen Gebäudetechniker gewinnen, der selber viele Jahre in den beiden höchsten Schweizer Eishockeyligen spielte. Ein Glücksfall!

Was waren und sind die grössten Herausforderungen?

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Die Distanzen in diesem riesigen Stadion. Dadurch haben wir lange Laufwege. Auch die Orientierung war anfangs schwierig. An Match- und Eventtagen arbeiten wir bis in die frühen Morgenstunden, das ist enorm fordernd und benötigt neben einer guten Planung auch körperliche Ausdauer.

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Im letzten Winter kam es zu einer Bauverzögerung durch fehlerhafte Schrauben in der Dachkonstruktion. Andreas Dannmeyer, Projektleiter Implementierung, musste deshalb die zeitkritischen Bereiche Technik, Rekrutierung und Supply Management mit unseren Fachbereichen noch straffer koordinieren. Bei der Gebäudetechnik investierten Bruno Wolf, Leiter Technik, und sein Team 350 Stunden in Schulungs- und Abnahmetermine. Die enge Begleitung aller Prozesse half den Technikern, die Zusammenhänge und Abhängigkeiten zu verstehen und die Implementierung voranzutreiben. Parallel rekrutierte und schulte Projektmanagerin Adriana Sanmiguel über 70 Mitarbeitende für die Reinigung. Um Lieferengpässe zu vermeiden, mussten Arbeitsmaterial, Geräte und Uniformen frühzeitig bestellt werden.

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Anspruchsvoll ist bis heute die Kommunikation und Koordination mit den vielen Firmen und Partnern, gerade im Bereich der Gebäudetechnik. Wir versuchen möglichst eng mit allen Akteuren auf dem Gelände zusammenzuarbeiten. Allen voran natürlich mit der ZSC Lions FM-Organisation.

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Wie gelang die Eröffnung am 18. Oktober 2022?

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Wir haben uns akribisch auf diesen Tag vorbereitet, indem wir alle Eventualitäten antizipiert haben. Rund zehn Tage vor der offiziellen Eröffnung fanden zwei Testspiele statt. Wir konnten die Technik live prüfen, die Reinigungstouren verbessern und die Materialtransporte innerhalb des Gebäudes umdisponieren. So waren wir gut gerüstet, als am 18. Oktober 12'000 Besucher das Eröffnungsspiel im Stadion besuchten.

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Worauf bist du in diesem Mandat stolz?

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Es freut mich, dass wir in der Swiss Life Arena ein innovatives Event-Planungstool einführen konnten, das wir zukünftig auch in anderen Stadien einsetzen können. Ganz besonders hat mich aber die Teamleistung beeindruckt. Alle Mitarbeitenden gingen die Extrameile. Es war uns allen bewusst, dass die Anforderungen extrem hoch sind, aber die Begeisterung für dieses einzigartige Projekt war bei allen spürbar.